在進(jìn)行租金納稅過程中，經(jīng)常會碰到社會安全號碼（SSN）與個人納稅人識別號（ITIN）兩大概念，這兩個詞匯的確切意義與應(yīng)用方式可能令人迷惑。其實(shí)，兩者皆為個人稅務(wù)申報(bào)所必需。SSN猶如美國居民的身份證號，適用于美國本土居民、移民及在美工作的外籍人士，納稅申報(bào)時須出示此號碼。
然而，美國還有一部分人因無法獲取SSN而須依法納稅，例如投資美國房產(chǎn)且不在美國居住或工作的外國人。這些人因不符合SSN申請條件，需申請ITIN以方便租金收入的納稅申報(bào)。
簡言之，若您為美國稅務(wù)居民，應(yīng)申請SSN；若非稅務(wù)居民，則應(yīng)申請ITIN。
01.SSN是何物？如何申請？
社會安全號碼（SSN）由美國社會安全局（SSA）頒發(fā)給國民、永久居民及臨時在美工作的外籍人士，為一組九位數(shù)。這一數(shù)字序列不僅是個人就業(yè)和納稅的重要憑證，還在諸多場合下被廣泛使用，如信用卡申請、學(xué)校入學(xué)、貸款申請、駕照申領(lǐng)、租房、租車、購車及求職等，使SSN成為在美居住者的重要身份證明。在美工作、持有綠卡或已歸化為美國公民的個人，在納稅申報(bào)時需申請SSN。
值得注意的是，SSN具有高度隱私性，因其無照片，易被盜用。故在非必要情況下，請勿隨身攜帶或隨意泄露SSN。在被要求提供SSN時，應(yīng)先了解其用途、是否必須提供以及拒絕提供可能帶來的后果，再謹(jǐn)慎決定是否披露您的社會安全號碼，以防個人身份被盜用。
02.申請SSN所需材料？
美國稅務(wù)居民具備申請SSN的資格。首次申請時，需準(zhǔn)備以下文件：移民身份（Immigration Status）和身份認(rèn)證（Identity），接受的文件類型包括：Form I-551（永久居留證，即綠卡）、I-766（就業(yè)授權(quán)文件，EAD）、I-94（入境記錄）、護(hù)照；工作資格證明，如EAD；年齡證明，護(hù)照即可滿足要求。
03.SSN申請流程
通過谷歌地圖搜索附近的社會安全局（SSA）辦事處或訪問官方網(wǎng)站ssa.gov查找地點(diǎn)。準(zhǔn)備好所有必要文件后，前往SSA辦事處排隊(duì)取號并提交資料，按工作人員指示填寫表格。通常，這一流程在1小時內(nèi)可完成。若文件齊全，約4周內(nèi)將通過郵寄收到社會卡。
若在預(yù)期時間內(nèi)未收到卡片，無需急于申請ITIN號碼，僅在收到SSA的正式通知，確認(rèn)無法為您發(fā)放社會號碼時，才需開始準(zhǔn)備申請ITIN。
需要更改或補(bǔ)發(fā)SSN的情況包括：因結(jié)婚、離婚、法院命令或其他原因需要更改姓名時，必須通知SSA并更正SSN；如申請人成為公民或其移民狀態(tài)有變也應(yīng)通知SSA更新；若社安卡丟失或被盜，應(yīng)立即申請免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。
04.什么是ITIN？如何申請？
個人納稅識別碼（ITIN）是由美國國家稅務(wù)局（IRS）發(fā)放的9位數(shù)字編碼，用于稅務(wù)申報(bào)。如非移民、無綠卡且未在美國工作，以出租房產(chǎn)為目的的投資者需主動向IRS提交申請。ITIN僅用于稅務(wù)申報(bào)，且有效期為5年。
05.申請ITIN所需材料？
申請ITIN需提供3份文件：1. W-7表（國稅局個人納稅識別號碼申請書）；2. 聯(lián)邦報(bào)稅表（1040表格）；3. 申請人身份證明。W-7表格及聯(lián)邦報(bào)稅表可在IRS網(wǎng)站下載，身份證明需確認(rèn)外籍身份，IRS接受13種證明文件，如護(hù)照、身份證、出生證明或駕照等。
06.如何申請ITIN？
申請人備齊材料后，可選擇郵寄或親自遞交。郵寄需耗時較長，通常需7周，高峰期可能延長至8至10周。申請人可訪問IRS官網(wǎng)ssa.gov獲取郵寄地址，并將材料郵寄至指定地點(diǎn)。若60天內(nèi)未收到原件，可致電查詢申請狀態(tài)和文件下落。郵寄存在文件丟失風(fēng)險(xiǎn)，建議選擇IRS指定代理CAA申請，可能需支付額外費(fèi)用。CAA是IRS授權(quán)的個人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)，專門協(xié)助納稅人完成ITIN申請流程。
07.IRS代理申請ITIN？
申請人可選擇現(xiàn)場遞交材料，需攜帶W7表格、報(bào)稅表、證件（護(hù)照）原件。現(xiàn)場遞交無費(fèi)用，工作人員會現(xiàn)場核實(shí)后返還，無需擔(dān)心證件丟失。
08.特別注意事項(xiàng)？
ITIN有效期為5年，每年12月31日為過期日。若連續(xù)3年未使用ITIN，該號碼將失效，但可申請更新。美國法律規(guī)定，外籍人士不能同時擁有ITIN和SSN。已開始出租美國房產(chǎn)的房東，務(wù)必及時申請SSN或ITIN，并確保在次年4月報(bào)稅前完成申請，以免影響報(bào)稅進(jìn)程。在美國，逃稅后果嚴(yán)重。
