留學(xué)文書怎么寫？這個每年讓很多人走了彎路。首先，同學(xué)們你們要搞清楚什么叫好的文書，什么叫不好的文書。
有學(xué)生喜歡“耍大詞”，什么叫“耍大詞”呢？雅思考了個6.5，就喜歡在文書中用一些別人一般都看不懂的英文詞匯，顯得自己很有學(xué)問，這種東西是沒有必要的。你只是寫文書，不是讓你寫小說和學(xué)術(shù)文章。同學(xué)們要搞清楚：留學(xué)文書并不是要體現(xiàn)你的學(xué)術(shù)性。
一般來說，留學(xué)文書分為三塊，有的分為四塊。第一個簡歷，第二個推薦信，第三個個人陳述，再加一個就是 writing sample，這個在文科中比較常見，工科中不常見。
在文書中，根據(jù)我的從業(yè)經(jīng)驗，如果我是一個老師，我去招人的話，我首先會看你的簡歷，我覺得簡歷是最重要的，推薦信的作用是最低的。這點我要強調(diào)一下，推薦信誰寫都可以，它不影響你的錄取。還有很多學(xué)校不需要推薦信，比如香港理工大學(xué)、香港城市大學(xué)。
說回簡歷，簡歷一般在寫的時候不存在一個很大的發(fā)揮空間，更傾向于實事求是。簡歷沒有太多優(yōu)化或者加工的空間，因為優(yōu)化了就會失真。
簡歷一般一頁就夠了。同學(xué)們，我想提醒你們，首先不要什么東西都往上堆，很多同學(xué)就像在寫個人傳記，恨不得寫一本小說。你不要覺得你寫的那么多東西老師都會看，老師沒有時間看。一個專業(yè)，比如香港大學(xué)的金融，可能有兩三千人在申，哪個老師有時間仔細(xì)看3000份東西。
簡歷一般第一個是background，可以寫你學(xué)術(shù)相關(guān)的東西；第二部分可以寫你research的一些東西，像課外的活動，包括實習(xí)的經(jīng)歷。課外活動撿重要的寫，不用面面俱到，很多同學(xué)就是喜歡展示更多的細(xì)節(jié)，不需要。你在這個實習(xí)單位，你是誰，什么時間，什么地點，什么職務(wù)，做了什么，就夠了。
我們在申請國外大學(xué)的時候，境外大學(xué)它有申請系統(tǒng)，填的內(nèi)容跟你簡歷差不多，他是看你的系統(tǒng)的，系統(tǒng)更重要。
推薦信我剛才說了，重要性不高。
我先提前說下第四部分，writing sample，writingsample在美國、英國、香港、新加坡個別專業(yè)會存在，文科中比較多。比如新加坡國立的語言學(xué)就有writing sample，500個單詞。還有個叫essay，essay可以類比于writing sample，它不同于PS，有固定題目，比如港中文的中國研究，你必須按固定題目寫。
我們來談一下最重要的PS怎么寫，PS一般分為工科、文科和商科。商科有些學(xué)校有固定的essay，比如帝國理工、UCL。個人陳述同學(xué)們要注意下，不是寫的越多越好，很多同學(xué)恨不得寫100頁。像愛丁堡大學(xué)的商科，只要500個字。
我們回歸到常規(guī)的非命題的那個格式，就是按照邏輯關(guān)系去寫。文書不是看你用詞多么高級，而是看你的內(nèi)在。就跟你高考一樣，閱卷老師首先看開頭結(jié)尾，再看看句子之間的承接關(guān)系，你段與段的首位要有呼應(yīng)，這個不用我說，高考你們都搞過的。不是脫離開的，要有邏輯層次的，這是好文書。
很多人說，我這個好像寫得很平庸，沒有亮點。什么叫亮點，你搞出了什么科技發(fā)明嗎？還是發(fā)了頂級期刊？這個叫亮點，大部分學(xué)生是沒有亮點可以挖掘的。你的亮點是什么？是你的本科學(xué)校，你的GPA，你的語言成績。一般來說個人陳述寫4-5段——800個字就夠了，不要超過800。